Smartes Management für Ihre Kunst.
Für Sammler geschaffen.
ArtAssistant -
Die moderne Sammlersoftware
Verwalten, dokumentieren und präsentieren Sie Ihre Kunstwerke mit Leichtigkeit.
ArtAssistant bietet Sammlern, Museen und Galerien eine klare, digitale Struktur für jedes Werk.
Der Kunstsammler Univ .- Prof. Dr. Franz Wojda widmete in
seinem Buch "Das Sammeln zeitgenössischer Kunst. Ein
ganzheitlicher Ansatz" (Verlag für moderne Kunst, 2015)
einen Abschnitt der digitalen Sammlungsverwaltung.
Im Zuge seiner Arbeit an dem Buch spezifizierte er die für
Sammler relevanten Bedürfnisse an eine brauchbare
Software. In Kooperation mit der hgi systems IT OG
wurde aus diesen Anforderungen der ArtAssistant
geschaffen.
ArtAssistant wurde somit speziell auf die Bedürfnisse von "Privatsammlern" entwickelt. Die Software gewährt bereits im Standard eine breite Anwendbarkeit. Mit geringem Aufwand können zusätzliche Bedürfnisse der jeweiligen Anwender individuell programmiert und implementiert werden.
Dadurch ist die Lösung für Sammler, Galerien, Museen, usw. gleichermaßen einsetzbar.
No card required
7 days free trial
Was wir anbieten
Die Funktionen des ArtAssistant
Leihscheine
Leihscheine einfach erstellen und in einen Rückgabeschein wandeln oder einen Lieferschein selbst erstellen.
Inventur
Inventur Modul mit Liste oder Scannbar via Handy. Machen sie Ihre Jahresinventur mir dem ArtAssistant
Teilen
Teilen Sie Kunstwerken verschlüsselt ökonomische Daten wie Listenpreise oder Ankaufspreise zu
Kategorie
Kategorisieren Sie die Kunstwerke und sortieren und filtern Sie sie nach gewünschten Kategorien und Gruppen
Eventplanung
Planen und dokumentieren Sie Events wie Ausstellungen und halten Sie Informationen der am Sammlungsprozess Beteiligten fest
Barcode scannen
Erstellen Sie Barcodes zu Ihren Werken und scannen Sie diese für eine erleichterte Inventur oder einen Ein- oder Ausgang
Archiv
Erstellen Sie ein Bildarchiv mit Fotos, Bildrechten, Zertifikaten und Verträgen
Übersicht
Sehen Sie auf einen Blick die komplette Werkbiographie mit Vorprovenienz, Ausstellungen, Publikationen und Literaturhinweisen sowie Restaurierungen
Beschreibung
Beschreiben Sie Kunstwerke einzeln und in ihrer Gesamtheit, z.B. mit ID-Nummer, Foto, KünstlerIn, Herstelljahr, Titel, Abmaße, Erwerb, Wert, ...
Leihverwaltung
Dokumentieren Sie den Verleih und behalten Sie den Überblick über die Aufenthaltsorte Ihrer Kunstwerke
Unbegrenzte Sammlung
Grenzenloses Sammeln - es gibt keine Restriktion darüber, wieviele Kunstwerke Sie in Ihrer Datenbank haben
Datenexport
Exportieren Sie Ihre gewünschten Daten, zum Beispiel als pdf oder Excel-Dokument
Sicherheit
Schützen Sie Informationen wie Kaufpreise mit einem zusätzlichen Passwort
Bewertung & Übersicht
Werten Sie Einzelwerke mit Foto und relevanten Daten aus und erhalten Sie eine Gesamtübersicht aller Werke
Flexible Filterfunktionen
Filtern Sie z.B. alphabetisch, nach KünstlerInnen, nach ID-Nummern oder nach selbst gewählten Merkmalen
Kontaktverwaltung
Verwalten Sie ihre Kontakte und ordnen Sie diese wenn gewünscht Kunstwerken zu
Mehrbenutzer-verwaltung
Egal ob alleine, zu zweit oder als Gruppe - im ArtAssistant können Sie mehrere Nutzer anlegen und die Sammlung gemeinsam verwalten
Kontakt
Sie vermissen eine Funktion? Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein Angebot mit der gewünschten Funktion
ArtAssistant verbindet Organisation mit Leidenschaft und macht das Sammeln grenzenlos einfach.
Behalten Sie jedes Werk, jeden Kontakt und jedes Detail mühelos im Blick - jederzeit und überall.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie der ArtAssistant Ihre Sammlung unterstützt.
ArtAssistant auf Youtube
Grenzenloses Sammeln
Egal ob PC oder Mac, Laptop, Handy oder Tablet - ArtAssistant begleitet Sie überall
Use Cases
Der ArtAssistant und seine Möglichkeiten
Der ArtAssistant bietet genau jene Möglichkeiten, auf die Sie bis heute gewartet haben:
Kunstsammler
Als privater Kunstsammler verwalten Sie zukünftig Ihre Schmückstücke bequem über den ArtAssistant. So haben Sie immer den vollen Überblick.
Kunsthäuser
Werke und Objekte Ihres Hauses sortieren und strukturieren Sie einfach über den ArtAssistant.
Kunst Galerien
Als Galerie behalten Sie von nun an stets den Überblick, wie lange Ihre Kunstwerke schon ausgestellt sind.
Exponat Verwalter
Ihre gelagerten Werke haben Sie zukünftig immer im Blick. Sie sehen, wie lange Sie ein Kunstwerk schon Ihrer Obhut und Verwaltung haben.
Museen
Werke Ihrer Präsentationsräume listen Sie übersichtlich nach Räumen. So haben Sie mehr Zeit für das Wichtigste: Ihre Besucher.
Möbel Häuser
Designer-Stücke gehören sortiert. Speziell angepasst bietet der ArtAssistant die beste Möglichkeite für die Verwaltung Ihrer Möbelstücke.
Ihre Investition in Effizienz
Preise des ArtAssistant
ArtAssistant - Cloud
Sie benutzen die Software - wir übernehmen den Rest. Bei ArtAssistant Cloud ist der Servicevertrag automatisch inkludiert.
alle Funktionen über hgi Cloud
deutsches Rechenzentrum
tägl. Backups
1 - 500 User
kein eigener Server notwendig
flexibler Zugriff
€540,-
pro Nutzer / Jahr / zzgl. MwSt.
Cloud Professional
(für Unternehmen)
Sie benutzen die Software - wir übernehmen den Rest. Bei ArtAssistant Cloud ist der Servicevertrag automatisch inkludiert.
alle Funktionen über hgi Cloud
deutsches Rechenzentrum
tägl. Backups
1 - 500 User
kein eigener Server notwendig
flexibler Zugriff
€1.080,-
pro Nutzer / Jahr / zzgl. MwSt.
Zusatzlizenz
Cloud Version
für Unternehmen: je weiterem Cloud-Arbeitsplatz
€239,40
pro Nutzer / Jahr / zzgl. MwSt.
On Premise Professional
(für Privatpersonen)
Installieren und loslegen.
Mit dieser Version kann nach Installation sofort gestartet werden.
Die Kaufversion umfasst die vollständige Software zum selbst installieren und verwalten.
Dank Ihrer eigenen Verwaltung ist die Software zeitlich unbegrenzt.
€1.075,-
pro Nutzer / einmalig / zzgl. MwSt.
On Premise
Professional
(für Unternehmen)
Installieren und loslegen
Mit dieser Verson kann nach Installation gestartet werdem.
Inventurverwaltung, Lieferschein und Leihschein
Die Kaufversion umfasst die vollständige Software zum selbst installieren und verwalten.
Dank Ihrer eigenen Verwaltung ist die Software zeitlich unbegrenzt.
€2.150,-
pro Nutzer / einmalig / zzgl. MwSt.
Zusatzlizenz
On Premise
für Unternehmen: je weiterem On Premise-Arbeitsplatz
€514,50
pro Nutzer / einmalig / zzgl. MwSt.
Über Uns
hgi systems IT OG
Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 300 Projekten entwickelt das Team der hgi systems IT OG mit Sitz in Westösterreich neben innovativen Unternehmens-lösungen für Klein- und Mittelbetriebe im speziellen auch maßgeschneiderte Individuallösungen. Das Portfolio umfasst auch fertige Branchenlösungen wie den SkischulAssistant, den AgenturAssistant und den VereinsAssistant. Neu in diesem Portfolio ist der ArtAssistant, eine moderne und effiziente Lösung für Sammler.
Mit dem Wissen, dass eine Software nicht nur sinnvolle Verknüpfungen schaffen sondern auch zukunftsorientiert, innovativ und flexibel sein muss, kreiert das Team aus zertifizierten Entwicklern Lösungen und begleitet Sie als Experte und Berater in die digitale Zukunft.
⇨ Unser Maßstab ist es, ein verlässlicher und wertschätzender Partner zu sein.
⇨ Unsere professionelle Betreuung geben Sicherheit und Kontinuität.
⇨ Kontinuierliche Weiterentwicklung gehört zum Selbstverständnis.
Mathias Humml, MAS
Geschäftsführer
Immer für Sie da
Unser Support:
Höchst persönlich!
Wir begleiten Sie vom Einstieg bis zu Ihrer ersten Sammlung.
„Die beste Partnerschaft ist eine langfristige“ - dafür stehen wir als Ihr ArtAssistant-Partner. Unkomplizierter Support, innovative Produkte und ein faires Preis-/ Leistungsverhältnis legen die Basis dafür. Unser Team unterstützt Sie in der gesamten Einführungsphase und darüber hinaus.
Auch nach der erfolgreichen Umstellung lassen wir Sie nicht allein. Wir stehen Ihnen zur Seite - bei Fragen, neuen Funktionen oder Feedback.
Entdecken Sie den ArtAssistant
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Das Wichtigste im Überblick
Alles, was Sie wissen müssen.
#1
Für Microsoft Windows und MacOS
Der ArtAssistant ist sowohl für Microsoft Windows als auch für MacOS X Plattformen die ideale Unternehmenssoftware.
#2
Low Code
Unserem ArtAssistant liegt die Claris FileMaker Plattform und somit Low-Code zugrunde. Eine Low-Code-Entwicklungsplattform verfolgt einen visuellen Ansatz zur Erstellung einer App.
#3
Technik: Claris FileMaker
Claris FileMaker Pro ist eine Entwicklungsplattform, um Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße zu entwickeln. Die Lösungen können anschließend entweder auf einem eigenen Server oder über die Cloud betrieben werden.
#4
Bestehende IT-Umgebung
Vorhandene Schnittstellen bieten die Möglichkeit, bestehende oder weiterführende Lösungen an den ArtAssistant ERP anzubinden.
#5
Unternehmensgröße
Er ermöglicht den Einsatz auf bis zu 100 Arbeitsplätzen in einem Betrieb und ist daher dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit in großen und kleinen Betrieben die ideale ERP-Software.
Klarheit für Ihren Start
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist ArtAssistant und für wen ist es gedacht?
ArtAssistant ist eine digitale Sammlungsverwaltungssoftware, die speziell für Kunstsammler entwickelt wurde. Sie kombiniert technisches Know-how von hgi systems IT OG mit der Expertise des Sammlers und Universitätsprofessors Franz Wojda. Die Software richtet sich an private Sammler, Museen, Galerien und Institutionen, die ihre Kunstwerke professionell und benutzerfreundlich verwalten möchten.
Welche Funktionen bietet ArtAssistant zur Inventarisierung?
ArtAssistant ermöglicht die Erstellung von Barcodes für Kunstwerke, die mit dem Handy gescannt werden können. So lässt sich die Inventur schnell und effizient durchführen – ideal für die Jahresinventur oder Standortkontrolle.
Wie detailliert kann ich ein Kunstwerk beschreiben?
Jedes Kunstwerk kann umfassend beschrieben werden: ID-Nummer, Fotos, Künstler, Entstehungsjahr, Titel, Kategorie, Maße, Erwerbsdetails, Standort, Wert u.v.m. Zusätzlich lassen sich Biografien, Provenienzen, Ausstellungen und Restaurierungen dokumentieren.
Gibt es ein integriertes Fotoarchiv?
Ja, Sie können ein Fotoarchiv mit Bildern, Bildrechten, Zertifikaten und Verträgen anlegen. So behalten Sie alle relevanten Dokumente zu Ihren Kunstwerken an einem Ort.
Wie funktioniert die Kategorisierung und Filterung?
Sie können Ihre Sammlung in frei definierbare Kategorien und Gruppen einteilen. Die Filterfunktionen erlauben eine gezielte Suche nach Künstlernamen, ID-Nummern oder anderen Merkmalen.
Was passiert, wenn mir eine Funktion fehlt?
ArtAssistant bietet individuelle Erweiterungen. Wenn Sie eine bestimmte Funktion benötigen, können Sie Kontakt aufnehmen und erhalten ein maßgeschneidertes Angebot.
Kann ich wirtschaftliche Daten sicher speichern?
Ja, wirtschaftliche Daten wie Listenpreise oder Kaufpreise können erfasst und verschlüsselt gespeichert werden. Besonders sensible Informationen lassen sich zusätzlich mit einem zweiten Passwort schützen.
Unterstützt ArtAssistant die Ausstellungsplanung?
Ja, Sie können Veranstaltungen wie Ausstellungen planen und dokumentieren. Dabei lassen sich auch beteiligte Personen und relevante Informationen erfassen.
Wie funktioniert die Leihverwaltung?
ArtAssistant bietet eine Leihverwaltung, mit der Sie den Überblick über verliehene Werke und deren aktuellen Standort behalten.
Gibt es eine Begrenzung der Anzahl an Kunstwerken?
Nein, es gibt keine Begrenzung. Sie können beliebig viele Objekte in Ihrer Datenbank speichern.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, Ihre Daten lassen sich bequem als Excel- oder PDF-Datei exportieren – ideal für Dokumentation, Berichte oder externe Kommunikation.
Ist eine Mehrbenutzerverwaltung möglich?
Ja, ArtAssistant unterstützt die Verwaltung durch mehrere registrierte Nutzer. So können Sie Ihre Sammlung allein, im Team oder gemeinsam mit anderen verwalten.
Wir freuen uns auf Sie
KONTAKT
Tel.: +43 5574 61577 66
E-Mail: [email protected]
Öffnungszeiten:
Montag: 08: 30 - 12:00 | 13:00 - 17:00
Dienstag: 08: 30 - 12:00 | 13:00 - 17:00
Mittwoch: 08: 30 - 12:00 | 13:00 - 17:00
Donnerstag: 08: 30 - 12:00 | 13:00 - 17:00
Freitag: 08: 30 - 12:00
Samstag: Geschlossen
Sonntag : Geschlossen
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Brooklyn Simmons
Operations Manager
@brooksim1
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